工程技術(shù)部精細化管理實施方案(附表格)
通過精細化管理,建立起一套科學(xué)的管理機制,提高團隊績效,提升整體執(zhí)行力,實現(xiàn)“精、準、細、實”的整體目標。
組織項目規(guī)劃方案設(shè)計,跟蹤規(guī)劃方案從初步設(shè)計到方案細化的整個過程,包括規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計、環(huán)境設(shè)計等;(責(zé)任人:張濤)
組織規(guī)劃、景觀、配套、單體等方案及技術(shù)資料的討論評審,5-10個工作日內(nèi)日對發(fā)現(xiàn)的問題組織相關(guān)部門進行整改,做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃方案通過后3日內(nèi)組織施工圖設(shè)計,負責(zé)與工程施工圖設(shè)計單位做好溝通,并對設(shè)計進度和質(zhì)量進行過程監(jiān)督;(責(zé)任人:張濤)
施工圖設(shè)計完成并通過各項圖紙審查合格后2個工作日內(nèi)將施工圖交付工程部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門;(責(zé)任人:劉小位)
協(xié)調(diào)規(guī)劃部門,在方案調(diào)整完成后15日內(nèi)報送規(guī)劃科,辦理項目規(guī)劃調(diào)整報批并確保報送方案及各項經(jīng)濟技術(shù)指標的準確性;(責(zé)任人:張濤)
跟蹤規(guī)劃局業(yè)務(wù)辦公會、專家會,隨時推進報批進度,確保方案報批進度不出現(xiàn)無故停滯;(責(zé)任人:張濤)
方案調(diào)整過程中,協(xié)調(diào)日照分析部門,做好日照分析,提供方案報批所需的分析資料,確保分析結(jié)果的準確性;(責(zé)任人:張濤)
日照分析完成后,協(xié)調(diào)規(guī)劃局法規(guī)科,做好日照不足的承諾工作;(責(zé)任人:張濤)
施工圖設(shè)計完成后,將施工圖及相關(guān)材料報送圖審中心,辦結(jié)證審手續(xù),跟蹤圖紙審查進度,取得審查意見后督促設(shè)計單位進行意見整改及回復(fù),確保圖紙能夠一審?fù)ㄟ^;
施工圖審查通過后,填寫節(jié)能備案登記表,結(jié)合圖審中心及墻改辦辦理節(jié)能備案;
取得規(guī)劃許可及施工許可后,按照建筑物建筑高度及建筑規(guī)模,將施工圖及相關(guān)材料報送消防支隊/大隊,進行消防審核/備案,跟蹤審查進度,如有需要做好相關(guān)現(xiàn)場查驗配合;
將施工圖建筑及電氣部分,報送氣象局,進行防雷設(shè)計審核,跟蹤意見整理及回復(fù),辦理防雷設(shè)計審核意見書;
將施工圖建筑及結(jié)構(gòu)部分,報送住建局抗震辦,跟蹤專家評審過程,跟蹤意見整理及回復(fù);(責(zé)任人:張濤、劉小位)
各職能部門審查過程中提出的相關(guān)問題,第一時間與設(shè)計單位溝通解決,保證施工圖的各項審查工作順利完成。(責(zé)任人:張濤、劉小位)
方案報批完成后,計劃開工前辦理規(guī)劃許可證,做好配套費的核算及繳納工作;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃許可辦理完成后,聯(lián)系規(guī)劃局建管科及測繪院,辦理規(guī)劃放線及工程跟蹤管理手續(xù);
協(xié)助其他部門辦理工程招投標、報建、施工許可等手續(xù);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
樁基施工完成后,對需要建設(shè)單位配合檢測的情況,通知檢測中心進行樁基檢測,跟蹤取得檢測報告;
土方開挖、基礎(chǔ)墊層施工放線完成后,通知規(guī)劃局建管科,進行基礎(chǔ)驗線,做好協(xié)調(diào)配合;
結(jié)構(gòu)主體施工至±0.000,通知規(guī)劃局建管科,進行±0.000以下主體驗線,做好協(xié)調(diào)配合;
工程分戶驗收完成后,聯(lián)系檢測中心,進行室內(nèi)環(huán)境檢測、外窗氣密性檢測、熱工檢測等相關(guān)檢驗檢測,做好協(xié)調(diào)配合及費用繳納工作,及時取得檢測報告;
取得以上檢測報告后,督促施工總、分包單位(包括土建、外窗、保溫、太陽能、空調(diào)等有關(guān)節(jié)能的施工單位)整理相關(guān)資料,報送住建局墻改辦,進行節(jié)能評審,跟蹤專家評審及現(xiàn)場驗收等工作,做好意見整理并跟進現(xiàn)場整改;
通知規(guī)劃局城建檔案館,組織監(jiān)理單位、施工單位整理施工資料,進行檔案預(yù)驗收,做好意見整理及回復(fù),辦理檔案預(yù)驗收意見書;
取得檔案預(yù)驗收意見書及建筑規(guī)劃實測報告后,完善相關(guān)手續(xù),報送規(guī)劃局監(jiān)督檢查科進行規(guī)劃驗收,完成規(guī)劃現(xiàn)場驗收后,辦理規(guī)劃許可證正本更換(對超出規(guī)劃許可副本面積的情況,做好配套費補繳);
整理相關(guān)資料,報送環(huán)保、人防辦、地震局分別進行環(huán)保驗收、人防驗收及地震驗收工作;
竣工現(xiàn)場驗收完成后,督促施工單位(包括土建、安裝等全部分包單位)整理施工資料,報送住建局質(zhì)檢站,進行竣工驗收備案,跟蹤資料審查及施工單位整改,做好養(yǎng)老保險金的補繳工作;
竣工備案完成后,聯(lián)系審批大廳住建局窗口,辦理勞務(wù)工資保證金及墻改基金的返還手續(xù);
竣工驗收完成后,聯(lián)系住建局科教科,辦理太陽能補貼手續(xù)(在有可申請補貼款的前提下);
完成竣工備案后,將所有竣工資料報送規(guī)劃局城建檔案館,跟進檔案歸檔審查,做好歸檔資料補充,完成城建檔案歸檔;
協(xié)助其他部門辦理項目配套需對外協(xié)調(diào)的各項手續(xù)(包括供水、供暖、排水等);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
結(jié)合項目實際,確定項目可以申報的各項稱號及獎勵,并積極組織申報;(責(zé)任人:張濤)
在申報程序規(guī)定的時間內(nèi)收集整理申報各稱號及獎勵的技術(shù)資料,跟蹤跟進申報程序;(責(zé)任人:張濤、劉小位)
完成申報程序獲得稱號和獎勵后3日內(nèi),將獲得稱號及獎勵轉(zhuǎn)交綜合部、銷售部等相關(guān)部室;(責(zé)任人:劉小位)
施工圖、重要變更或二次設(shè)計的施工圖出圖后15日內(nèi)組織設(shè)計單位進行施工技術(shù)交底及施工圖圖紙會審,對會審中提出的問題,逐一解決并做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)
對施工過程中,需要結(jié)合設(shè)計單位對施工單位分部分項工程進行技術(shù)交底的,在該項工序開始前進行技術(shù)交底;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對施工難度較大、施工工藝較復(fù)雜的分部分項工程,根據(jù)需要組織、監(jiān)督并審查施工單位編制施工方案、施工措施等,對需要進行專家論證的方案及措施在編制完成后7個工作日內(nèi)組織專家論證;(責(zé)任人:張濤)
對施工過程中需要的設(shè)計變更或設(shè)計說明,結(jié)合設(shè)計單位,7個工作日內(nèi)完成變更或增補,對于工作量較大的變更或增補,合理增加工作時間,制定設(shè)計進度計劃并監(jiān)督實施;(責(zé)任人:張濤)
對施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,結(jié)合相關(guān)部室及單位,現(xiàn)場可解決的現(xiàn)場解決,對于需要設(shè)計單位協(xié)調(diào)解決的3個工作日內(nèi)予以解決;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
參與質(zhì)量周檢、月檢,對需要提出技術(shù)整改措施的,結(jié)合相關(guān)單位及部室編制整改措施;(責(zé)任人:張濤)
配合工程部、質(zhì)量督察部對總、分包工程質(zhì)量及資料情況進行過程監(jiān)督(包括土建、安裝、電梯、信報箱、防雷設(shè)備、供電設(shè)備、消防工程等);(責(zé)任人:張濤、劉小位)
接收整理項目報批過程中,規(guī)劃部門下發(fā)的各項資料(包括辦公會和專家會意見、日照分析結(jié)論、方案文本等);(責(zé)任人:劉小位)
整理公司關(guān)于方案問題遞交給相關(guān)職能部門的各類申請、說明等;(責(zé)任人:劉小位)
將新辦理完成的應(yīng)該歸檔的相關(guān)手續(xù)、文件、資料等在1個工作日內(nèi)移交綜合部,進行歸檔;(責(zé)任人:劉小位)
負責(zé)與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的施工圖交接及施工圖會審記錄的整理與傳遞工作;(責(zé)任人:劉小位)
將施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)交底、設(shè)計變更、補充施工圖等資料第一時間轉(zhuǎn)達施工單位、工程部及監(jiān)理單位等,并進行分類整理存檔;(責(zé)任人:劉小位)
審查各施工單位資料,督促施工單位完成各分部分項工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:劉小位)
審查各施工單位資料,督促施工單位完成工程竣工驗收備案;(責(zé)任人:劉小位)
負責(zé)督促施工單位、監(jiān)理單位完成資料匯總,并做好城建檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)
每年12月20日前編制完成全年總結(jié)和下年計劃,執(zhí)行過程中隨時檢查計劃內(nèi)各項工作完成情況;(責(zé)任人:張濤)
基于年度總結(jié)和計劃,在每周期月末25日前完成編制半年、季度及月度總結(jié)和計劃,部室內(nèi)人員總結(jié)和計劃由部室長匯總檢查,部室計劃交由綜合部匯總整理;(責(zé)任人:張濤)
建立工作計劃完成情況檢查制度,每季度末檢查全年工作計劃,每月末檢查季度工作計劃,每周末檢查月度工作計劃,對工作計劃進行糾偏調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)
建立部門周例會制度,每周召開一次部門例會,做到有布置、有檢查、有記錄;(責(zé)任人:張濤)
對部室成員進行動態(tài)管理,對各員工制定各自的目標,進行目標任務(wù)的分解,每季度進行一次調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)
指導(dǎo)監(jiān)督下屬的工作,每季度對部室成員進行一次一對一的思想交流活動;(責(zé)任人:張濤)
學(xué)習(xí)工程技術(shù)新知識,提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,進一步勝任本職工作;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
根據(jù)工程部編制的進度計劃,編制方案及施工圖的設(shè)計進度計劃,先于工程施工日期完成設(shè)計任務(wù);(責(zé)任人:張濤)
配合項目銷售,及時提供銷售所需的效果圖、戶型圖等各項技術(shù)資料,并保證其準確完整;(責(zé)任人:張濤)
對辦理完成的各項手續(xù)、證件、資料等及時同綜合部進行交接歸檔;(責(zé)任人:劉小位)
手續(xù)辦理過程中需要相關(guān)證件時,盡好保管義務(wù),使用完后立即歸還;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
提供財務(wù)部辦理融資貸款等手續(xù)時所需的各項技術(shù)及數(shù)據(jù)資料等;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對手續(xù)辦理時所需繳納的費用,提前通知財務(wù)部門,以便做好資金計劃;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對項目開發(fā)過程中能予以返還或補貼資金的情況,根據(jù)工程進度及手續(xù)辦理情況溝通財務(wù)部,做好費用對接;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
規(guī)劃局:規(guī)劃科、規(guī)劃服務(wù)中心、法規(guī)科、審批大廳規(guī)劃窗口;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃局:建管科、測繪院、勘察院、審批大廳規(guī)劃局窗口;(責(zé)任人:張濤、劉小位)
消防支隊/大隊:審批大廳消防支隊窗口、消防支隊365服務(wù)大廳、消防大隊365服務(wù)大廳;
工程開工建設(shè)前,協(xié)調(diào)設(shè)計院,進行方案及施工圖設(shè)計;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,協(xié)調(diào)設(shè)計院,對設(shè)計上的不足,進行變更及調(diào)整;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,對施工單位提出的問題,進行解答和回復(fù),對所建工程進行過程監(jiān)督,督促其完成分部分項工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程竣工驗收階段,協(xié)調(diào)施工單位,進行各分項工程檢測及驗收,督促其完成工程竣工驗收備案;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,對工程產(chǎn)生的設(shè)計變更及圖紙增補進行傳達,與監(jiān)理單位共同履行工程檢查制度;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程竣工驗收階段,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位,進行監(jiān)理資料及檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)
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