評(píng)審質(zhì)量/環(huán)境管理體系推行的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并針對(duì)問題點(diǎn)加以檢討和改善,以滿足公司相關(guān)方針和目標(biāo)的要求,持續(xù)改善管理體系。

  公司自2016年3月以來,各部門負(fù)責(zé)人按照評(píng)審計(jì)劃所列的內(nèi)容報(bào)告質(zhì)量管理體系之實(shí)施情況,由總經(jīng)理組織與會(huì)者進(jìn)行了評(píng)審,以總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)及改善不足之處。

  公司實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境管理體系后,結(jié)合外在實(shí)際情況及公司自身之運(yùn)作特點(diǎn),制定了符合本公司實(shí)際的質(zhì)量/環(huán)境方針,并通過培訓(xùn)、標(biāo)語、考試等形式,促使全體員工都能夠重視并理解此方針,力爭落實(shí)到工作中,經(jīng)會(huì)議討論,大家一致認(rèn)為質(zhì)量環(huán)境管理體系及制定的質(zhì)量環(huán)境方針完全適應(yīng)于公司目前實(shí)際情況

  公司及各部門按照質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)要求執(zhí)行,均達(dá)成管理體系之訂定目標(biāo)。作為各部門持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。針對(duì)未實(shí)現(xiàn)某些計(jì)劃指標(biāo)的項(xiàng)目,制定相應(yīng)的糾正措施,對(duì)于可能引起顧客不滿或產(chǎn)品質(zhì)量問題的,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。為便于目標(biāo)的統(tǒng)計(jì),確保目標(biāo)制定的有效性,對(duì)部分目標(biāo)進(jìn)行修訂。

  公司自入質(zhì)量管理體系以來,通過理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場實(shí)踐,經(jīng)顧問機(jī)構(gòu)培訓(xùn)考核了內(nèi)審員。于進(jìn)行了2017年10月進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,共查出不合格項(xiàng)XX項(xiàng),其中不合格項(xiàng)主要集中在XXXXXXX方面,所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)現(xiàn)已全部糾正完畢。相應(yīng)的糾正措施表明,公司及各部門的運(yùn)行還是基本符合質(zhì)量管理體系之相關(guān)要求。具體情況參見內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境管理體系審核相關(guān)資料:

  為保證內(nèi)審工作的進(jìn)一步有效性,起到自我改善的作用,內(nèi)審員的業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐得到提高。

  公司于2017年11月接受再認(rèn)證審核,專家評(píng)審組共開出1個(gè)一般不符合項(xiàng),經(jīng)過公司有關(guān)部門的努力,對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行了有效的整改,已順利通過了再認(rèn)證審核。

  由市場部/質(zhì)檢中心對(duì)顧客服務(wù)、溝通和反饋進(jìn)行記錄,并進(jìn)行集中的顧客滿意度調(diào)查、分析和改進(jìn),對(duì)于顧客的要求、意見和投訴進(jìn)行反饋和跟蹤處理。通過相關(guān)的記錄資料收集信息表明,客戶對(duì)公司的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量比較滿意,對(duì)產(chǎn)品交付、服務(wù)有一些意見,此類問題也作為持續(xù)改進(jìn)工作的重點(diǎn)。對(duì)于客戶投訴,由市場部報(bào)告所反映的情況,相關(guān)部門均認(rèn)真、及時(shí)的予以處理,并回復(fù)客戶確認(rèn)通過。

  技術(shù)支持的提供、檢驗(yàn)分別由技術(shù)部、質(zhì)檢部完成,各部門均建立相應(yīng)的工作文件、工作標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范。經(jīng)各類檢查證明,各部門均能按文件要求開展工作,基本實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客要求,在公司成立的這些年間,未出現(xiàn)由于產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)過程引起的環(huán)境責(zé)任事故或訴訟。

  a.按照管理體系的要求建立了糾正、預(yù)控措施控制程序,規(guī)定了相關(guān)信息傳遞、反饋、分析、改善及跟蹤的程序。各部門努力按照程序進(jìn)行了糾正、預(yù)防措施的實(shí)施,制定了相關(guān)分析、解決問題的方案,基本運(yùn)行較為正常。有些部門的糾正預(yù)防措施報(bào)告反映出同樣的問題會(huì)再次出現(xiàn),究其原因,主要是原因分析未到位,措施不能舉一反三,所以不能防止問題再發(fā)生。計(jì)劃采取再培訓(xùn)的方式進(jìn)行改進(jìn)。

  b. 公司的改進(jìn)措施主要按照“糾正與預(yù)防控制程序”開展,由各部門的專門人員落實(shí)此項(xiàng)工作,取得了一定的效果。對(duì)于員工自發(fā)的優(yōu)化、改良措施、統(tǒng)一的組織、章程應(yīng)予以引導(dǎo)和規(guī)范,以利于群策群力搞好公司各項(xiàng)工作。

  目前公司的主要供應(yīng)商,基本都有多年的合作經(jīng)歷,他們的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、方式以及服務(wù)都基本能夠滿足公司的要求,不合格的情況較少。在導(dǎo)入環(huán)境管理體系以后,公司按文件規(guī)定,對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行了評(píng)估,建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案。

  目前,本行業(yè)的參與者逐漸增多,競爭日趨激烈,市場和客戶的要求也越來越嚴(yán)格,公司及時(shí)推行環(huán)境管理體系,不斷地完善管理體系,提高管理水平、提高中作有效性,以確保公司產(chǎn)品的持續(xù)適應(yīng)市場需求,從而充分達(dá)到客戶要求。

  公司的組織架構(gòu)建立以來,通過多年的有效運(yùn)行,基本符合公司規(guī)劃的要求。設(shè)備、設(shè)施、辦公環(huán)境配備、人力資源基本能夠滿足工作需求。為了更好的滿足業(yè)務(wù)日益增長的訂單需求,資源能夠做到人盡其才,物盡其用。為適宜于公司的運(yùn)作需要,臺(tái)州市黃巖景祥塑模管理者代表由XXX擔(dān)任。

  公司根據(jù)識(shí)別的環(huán)境因素制定了相關(guān)管理應(yīng)急預(yù)案,對(duì)于建立的環(huán)境管理體系,人員素質(zhì)及相關(guān)方案有待進(jìn)一步完善,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行了試演,通過試演發(fā)展本應(yīng)急預(yù)案能夠滿足出現(xiàn)緊急狀況的需求。管理者代表應(yīng)進(jìn)一步識(shí)別其它應(yīng)急需求,以增強(qiáng)員工的實(shí)際應(yīng)急意識(shí)。

  管理者代表組織各部門分別于倉儲(chǔ)/辦公區(qū)兩個(gè)場所識(shí)別環(huán)境因素。其中將倉儲(chǔ)現(xiàn)場廢舊的存放評(píng)價(jià)為重要環(huán)境因素。通過采取隔離分類措施;分類存放固體廢棄物交相關(guān)部門處理,使存放達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

  公司行政部通過網(wǎng)絡(luò)查詢、向當(dāng)?shù)卣块T查詢等方式,收集相關(guān)法律法規(guī),行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論分析,將適用的法律法規(guī)條文進(jìn)行了分編,詳見《法律法規(guī)清單》,通過行政部組織對(duì)全體員工的培訓(xùn)教育,以及公司各級(jí)人員的大力支持,嚴(yán)格貫徹相關(guān)條款要求。公司組織對(duì)各法律法規(guī)的合規(guī)性進(jìn)行了評(píng)價(jià),綜合意見認(rèn)為公司能夠按照法律法規(guī)對(duì)應(yīng)要求進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公等各項(xiàng)工作。行政部應(yīng)進(jìn)一步識(shí)別相關(guān)法律法規(guī)并加強(qiáng)對(duì)員工的意識(shí)培訓(xùn)工作。

  公司自管理體系進(jìn)行以來,不斷按照《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序》對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別,并根據(jù)識(shí)別的相關(guān)因素采取了對(duì)應(yīng)措施,避免了重大環(huán)境事故的發(fā)生。公司應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的制定和培訓(xùn)工作,切實(shí)做到預(yù)防為主。當(dāng)出現(xiàn)相關(guān)事故時(shí)采取行之有效的方案避免造成更大的人員傷害及經(jīng)濟(jì)損失。

  本公司自體系運(yùn)行以來,開展了一系列的與相關(guān)方溝通交流的工作:其中采購部對(duì)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商進(jìn)行了宣傳,提出了我公司運(yùn)行環(huán)境管理體系的要求,部分供應(yīng)商響應(yīng)公司要求,提供了產(chǎn)品的環(huán)保檢測報(bào)告;化學(xué)品供應(yīng)商還積極提供了MSDS,尚有部分化學(xué)品未收集到MSDS,采購部正在進(jìn)一步跟催過程中。行政部對(duì)體系的培訓(xùn)工作,就方針、目標(biāo)、環(huán)保意識(shí)等方面對(duì)內(nèi)部相關(guān)方進(jìn)行了交流培訓(xùn),使全體人員提供了質(zhì)量意識(shí),提高了自我保護(hù)意識(shí)。

  公司的質(zhì)量、環(huán)境方針是充分的、適宜的、有效的,公司的環(huán)境目標(biāo)的修訂是合適的,指標(biāo)進(jìn)行了分析統(tǒng)計(jì),從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看目標(biāo)是適用的;自運(yùn)行環(huán)境管理體系以來,公司各項(xiàng)運(yùn)作更有程序化了,員工質(zhì)素提高,人員的環(huán)保意識(shí)及安全意識(shí)得到了提高;生產(chǎn)效率、施工操作質(zhì)量得到了改善。

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